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5 feb 2021
Con objeto de simplificar la realización de los trámites de visado y registro, se ha procedido a unificar los impresos existentes para ambas tramitaciones. El nuevo documento unificado, que continúa incluyendo todos los datos de la “Nota-Encargo y Presupuesto de Servicios Profesionales”, incorpora una opción en la que debe indicarse si la tramitación requerida es la de visado o la de registro del trabajo profesional.
A partir de ahora los encargos profesionales que se tramiten en el Colegio se llevarán a cabo formalizando un único impreso, tanto cuando se solicite el visado como cuando se trate del registro del mismo. Tal y como es legalmente preceptivo, en los casos de visado se seguirán requiriendo las firmas del colegiado y de su cliente, pero el documento podrá utilizarse para ambas gestiones, indicando en la parte superior del mismo cuál es la tramitación que se requiere. Este impreso -que incluye en su dorso instrucciones para su cumplimentación y un cuadro para la codificación de trabajos profesionales- se encuentra accesible en formato rellenable en la pestaña “Formularios” del apartado de “Visados” del área privada de la web. Tramitación digital de documentos Las circunstancias excepcionales derivadas de la pandemia de la Covid-19 han intensificado la tendencia a utilizar el sistema digital de tramitación de encargos profesionales, que actualmente es ampliamente mayoritario. Con el fin de facilitar y homogeneizar la remisión de documentos, se ha considerado oportuno establecer algunos criterios con respecto a estas tramitaciones. Estos criterios, se refieren a los aspectos siguientes: - Formato de presentación: La documentación se ha de presentar siempre en formato PDF. Se enviará por separado cada documento: impreso de gestión colegial, proyecto, informe, certificado final de obra, liquidación final de obra, libro de control de calidad etc. No obstante, en el caso de que esté compuesto por hojas en diferentes formatos (A-4, A-3, etc.), se recomienda separarlo en distintos PDFs en función de su formato para la correcta impresión de los sellos de visado. - Denominación de los documentos: La denominación de los archivos PDF deberá identificar el contenido de los mismos y no debe incluir el símbolo de punto (.) en ella. - Firma: Todos los documentos elaborados y/o suscritos por el colegiado, deberán estar firmados digitalmente, mediante firma digital reconocida (DNI electrónico, tarjeta IZENPE o FNMT). En la nueva pestaña “Ayudas y Consejos” del apartado “Visados” de la página web colegial se reproducen estos criterios y se facilitan recursos para las tramitaciones de encargos vía web o, en su caso, a través de e-mail.
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