Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Bizkaia

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA
Fecha de actualización de la presente Política de Privacidad: 06/03/2021

Identidad del responsable del tratamiento:
En cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/18, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA (en adelante, “El Colegio”) titular del sitio web “https://www.coaatbi.org/” (en adelante, el sitio web), establece la siguiente Política de Privacidad, que seguirá en el tratamiento de datos de carácter personal. Dicha política se entiende, en todo caso, sin perjuicio de lo dispuesto en el correspondiente Aviso Legal.
Por el mero hecho de visitar el Sitio Web, el Colegio no registra ningún dato de carácter personal en ninguna base de datos, sin embargo, existe determinada información de carácter no personal que se recoge en los servidores que prestan servicios de hosting al Colegio. Entre dichas informaciones, se recaban datos relativos a la dirección IP desde la que se accede al sitio web.

El usuario es responsable de facilitar correctamente todos sus datos. El Colegio no se hace responsable de fallos en el servicio que sean consecuencia de datos incorrectos o falsos.

En algunos formularios de contacto es necesario facilitar los datos personales considerados como obligatorios, así como aceptar la correspondiente Política de Privacidad y el correspondiente Aviso Legal.
El usuario presta su consentimiento a la Política de Privacidad del portal de conformidad con las siguientes Condiciones:

Responsable del tratamiento:
La información que pudiera solicitarse a los usuarios del presente sitio Web a través de formularios de contacto, los datos incluidos en posibles comentarios en las páginas corporativas de las redes sociales enlazadas, o no enlazadas, pero bajo la responsabilidad del Colegio, los datos personales que el usuario introduzca dentro de las secciones habilitadas, o las proporcionadas por el resto de vías o canales de comunicación habilitados (por ejemplo, correo electrónico o secciones privadas) se encuentran bajo la responsabilidad del COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA, con sede en la Calle RIBERA AXPE Nº11, EDIF. C1-2ª PTA. DPTO 201, ERANDIO, BIZKAIA.

Destinatarios de la información
La información será tratada por personal autorizado del COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA.

Los datos personales recabados a través de los diferentes formularios de contacto o a través del correo electrónico, postal o telefónico, no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de la/s finalidad/es expresada/s en los supuestos previstos según Ley, así como en los casos específicos, de los que se informará expresamente al USUARIO.

En el caso de los perfiles corporativos que esta entidad mantiene en las distintas redes sociales enlazadas desde el presente Sitio Web, los datos podrán tratarse bajo otras políticas de privacidad (en concreto, las correspondientes a las distintas entidades titulares de las redes sociales).

Los perfiles oficiales en las redes sociales enlazadas desde este Sitio Web han sido creados para que conozca mejor nuestra actividad y crear un canal alternativo de comunicación con las personas interesadas en nuestra entidad y los servicios que ofrecemos.

Como encargados de tratamiento, tenemos contratados a los siguientes proveedores de servicios, habiéndose comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos, en el momento de su contratación:

PLATAFORMAS UTILIZADAS WEBINAR O VIDEOCONFERENCIAS: (FINALIDADES RELACIONADAS CON EL COLEGIO)

ZOOM
Zoom Video Communications, Inc.
Address: 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113
Tel.: 1.888.799.9666; e-mail: privacy@zoom.us

Sucursal europea en:
Lionheart Squared Ltd
A la atención: Data Privacy
2 Pembroke House
Upper Pembroke Street 28-32
Dublín
DO2 EK84
República de lrlanda
correo electrónico: zoom@LionheartSquared.eu

Presta servicios de videoconferencia. Puede consultar la política de privacidad y demás aspectos legales de la compañía en el siguiente enlace: https://explore.zoom.us/es/privacy/, está ubicado fuera de la UE en EE. UU. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea ha invalidado la Decisión Escudo de la privacidad sin mantener sus efectos, ya que la legislación estadounidense evaluada por el Tribunal no proporciona un nivel de protección sustancialmente equivalente al garantizado en la UE. Contacto: zoom@LionheartSquared.eu Clausulas contractuales tipo: Zoom_Pre-Signed_Standard_Contractual_Clauses_with_DocuSign_Fields.pdf

GOTO
GetGo Communications LLC.
Proveedor de servicios
LogMeIn Ireland Unlimited Company

The Reflector
10 Hanover Quay
Dublin 2
D02R573
Ireland

Representante autorizado
William Wagner, director general

Inscrita en el Registro Mercantil de Irlanda
Número de registro: 512618
Número de identificación fiscal: IE9834481A

Página web corporativa: https://www.goto.com
Asuntos legales: legal@goto.com
Privacidad: privacy@goto.com
Asistencia: https://support.goto.com

Política de privacidad:
https://www.goto.com/es/company/legal/privacy/us#

PLATAFORMAS UTILIZADAS EN EL CASO DE FORMACION:

MOODLE
El Controlador de datos para los datos procesados bajo este Aviso es:
Moodle Pty Ltd. (ABN 55 116513 363)
PO Box 303,
West Perth WA 6872
Australia

Nuestro Delegado independiente de protección de datos es:
Data Compliance Europe Ltd.
Calle inferior del puente
Dublín 8 (Irlanda)
correo electrónico: dpo@moodle.com

Puede consultar la política de privacidad y demás aspectos legales de la compañía en el siguiente enlace: https://moodle.com/es/privacy-notice/

AUZALAN
INSTITUTO DE HABITABILIDAD E INVESTIGACIÓN TECNOLÓGICA DE LA EDIFICACIÓN, SLU,
Avda. Isabel la Católica, 19, 05005 Albacete.
Email : administracion@coaatcr.es
Política de privacidad: http://www.i-habite.com/politica-de-privacidad-y-proteccion-de-datos/

Finalidad de la recogida
El Colegio utilizará los datos que el USUARIO nos suministre en los formularios de consulta o los proporcionados por correo electrónico o los incluidos a través del resto de vías o canales habilitados exclusivamente, para la tramitación de la consulta solicitada y la gestión específica solicitada, en su caso.

En caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en algún formulario relativo a la sección de “contacto”, o nos envíe un correo electrónico, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos titularidad de la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro la gestión concreta que el interesado haya solicitado.

En caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en el formulario de “Formación”, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos titularidad de la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro el darle de alta como usuario del curso formativo específico y permitirle el acceso a los mismos, así como a los servicios reservados a usuarios registrados en el sistema, y publicar su nombre de usuario como alumno de la plataforma de formación, para identificarle frente al resto de alumnos y tutores.

En caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en el formulario de empleo, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos titularidad de la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro la gestión general del mencionado formulario de ofertas publicadas, pudiendo ser accesible por colegiados y no colegiados.

En el caso de que el USUARIO introduzca sus datos de carácter personal en el formulario “Colegiación Online”, el Titular informa que los mismos formarán parte de una base de datos titularidad de la propia entidad, siendo la finalidad de dicho registro la gestión de colegiados y la tramitación de su solicitud.

El USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento a través de un correo electrónico a la dirección: “info@coaatbi.org”, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando su solicitud o, en su caso, a través de la marcación de la casilla dispuesta al efecto en el propio formulario.

A continuación, exponemos los tratamientos y finalidades concretas que realiza la entidad:

Precolegiados: La finalidad es la gestión de sus datos para la realización, convocatoria y promoción de actividades formativas, charlas, talleres y eventos que el colegio organiza per se, o en colaboración con un tercero, así como la gestión administrativa necesaria y/o derivada de tales fines.

Colegiados: la finalidad del tratamiento es la gestión administrativa de los datos necesarios para fines colegiales descritos en las leyes estatal y autonómica de colegios profesionales y especialmente en los estatutos de la corporación entre otros la ordenación en el ámbito de su competencia del ejercicio de la actividad profesional y su potestad sancionadora.

Formación/eventos: la finalidad del tratamiento es la gestión de la organización de actividad formativa y eventos (charlas, debates, etc.) dirigida a colegiados gestionados por el colegio en colaboración o no con terceros, así como la gestión de las tareas administrativas necesarias para desarrollar dicha tarea.

Proveedores/colaboradores: la finalidad del tratamiento es la gestión de los datos necesarios para la gestión administrativa con los proveedores, así como la gestión de profesionales externos que desarrollen su actividad en la entidad. la base jurídica del tratamiento de la información es la ejecución de un contrato suscrito entre la entidad y los proveedores para la prestación de servicios o adquisición de bienes.

Usuarios web: la finalidad del tratamiento es la gestión de las comunicaciones recibidas a través del formulario de contacto establecido en la página web, gestión de los suscriptores al blog y redes sociales. Y la base jurídica del tratamiento es la aceptación por parte de los usuarios de la política de privacidad y condiciones de uso de la web.

Recursos quejas y sanciones: la finalidad del tratamiento es el registro de reclamaciones quejas y/o denuncias presentadas frente a actuaciones de los profesionales colegiados y acreditados, control de tramitación y resolución de quejas y denuncias. Justicia, procedimiento administrativo, ejercer la potestad sancionadora, y otras finalidades. la base jurídica del tratamiento es el consentimiento otorgado por el interesado.

Sociedades profesionales: la finalidad del tratamiento es el registro y publicidad de sociedades profesionales en el registro de sociedades profesionales en los términos establecidos por los artículos 1 1 8 2 y relación con este ultimo 7 2 de la ley 2/2007, con fines de gestión y control sanitario, fines históricos, estadísticos o científicos y el procedimiento administrativo correspondiente. la base jurídica del tratamiento de la información es el cumplimiento de una obligación legal.

Servicios al ciudadano: la finalidad del tratamiento es la gestión de los datos personales necesarios para la gestión de la información y cumplimiento de las obligaciones recogidas en la ley 25/2009 de 22 de diciembre de modificación de diversas leyes para su adaptación a la ley sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, así como la prestación de otros servicios.

El usuario consiente de manera expresa e inequívoca la inclusión de sus datos en las bbdd del titular de la web con las finalidades descritas en los propios formularios. Al rellenar y enviar cualquiera de los formularios facilitados por la web el usuario concede su consentimiento inequívoco para el almacenamiento de sus datos en nuestros bases de datos con las finalidades indicadas.

Videovigilancia: La finalidad del tratamiento es la gestión de los datos con finalidad de seguridad. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable.

Empleados y/o candidatos: la finalidad del tratamiento es la gestión de los datos personales necesarios para la gestión de los datos de los candidatos en procesos de selección.

Asimismo, actúa en calidad de corresponsable de tratamiento en la recogida de datos de usuarios de formación de otros COAAT , con la finalidad de formación. La base jurídica será el consentimiento del interesado.

Asimismo, actúa en calidad de Subencargado de tratamiento en la recogida de datos de asegurados de seguros en los que el encargado es ASEBITEN, SL, y los responsables son MUSAAT, con la finalidad de formalización o gestión administrativa de seguros. La base jurídica será el consentimiento del interesado.


Carácter obligatorio o facultativo de la información solicitada
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.

La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el USUARIO.

Plazo de conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán el plazo necesario para gestionar su consulta, sugerencia, queja o reclamación, así como para la prestación del servicio solicitado o el desarrollo de la relación contractual establecida entre usted y el COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA.

Finalizada la misma, se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales o durante el plazo que un juez o tribunal lo pueda requerir.

En el caso de suscripciones a boletines electrónicos, los datos se tratarán mientras usted no revoque el consentimiento o se oponga al tratamiento.

En relación con el envío de curriculum, se tratará durante dos años, salvo que usted revoque el consentimiento o se oponga al tratamiento.

Legitimación del tratamiento de los datos personales
La legitimación para el tratamiento de los datos se basa en la ejecución de un contrato suscrito entre usted y el COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA, para la prestación del servicio solicitado y el consentimiento otorgado a través de la cumplimentación de los formularios habilitados en la web.

Compromisos del USUARIO
El USUARIO garantiza que es mayor de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.

El USUARIO se compromete a informar al COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través de un correo electrónico a la dirección: “info@coaatbi.org”, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando la información que deba ser modificada.

Asimismo, el USUARIO se compromete a guardar las claves y códigos de identificación en secreto y a informar en la mayor brevedad de tiempo al COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA, en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado.

En tanto no se produzca esa comunicación, el COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA  quedará eximido de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos.

Datos de terceros facilitados por el USUARIO
En caso de que el USUARIO facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos al COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA.

El USUARIO garantiza que los afectados son mayores de 14 años y que la información facilitada es exacta y veraz.

El COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA contrastará el consentimiento de dichos afectados a través de un primer correo electrónico con contenido no comercial en el que se solicitará la verificación del consentimiento otorgado en su nombre por el USUARIO.

En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por parte del USUARIO, deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento.

Zona privada
Existe un apartado privado dirigido exclusivamente a colegiados. Para acceder al mencionado apartado, previamente deberá haber obtenido una contraseña proporcionada por el Colegio.

El USUARIO será el único responsable de la custodia y conservación de la misma.

El USUARIO es responsable de la seguridad y utilización correcta de su usuario y contraseña, y deberá adoptar las medidas necesarias para que sean estrictamente confidenciales y sean utilizados únicamente por aquellas personas que estén debidamente autorizadas para ello.

Si en cualquier momento el USUARIO tuviera razones para creer que su clave de usuario es o puede ser conocida por alguna persona no autorizada para ello, deberá ponerlo inmediatamente en conocimiento de esta entidad a través de la dirección de email: info@coaatbi.org

Correos electrónicos enviados por EL COLEGIO
En el caso de envío por parte del COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA de correos electrónicos en el marco de la relación contractual que le une con el mismo, le informamos que la información incluida en el mencionado correo o ficheros adjuntos puede tener carácter confidencial. El acceso y/o divulgación del contenido de un correo electrónico es una conducta tipificada en el Código Penal, en su artículo 197.

Si no es el destinatario indicado, le informamos que está prohibida cualquier utilización, distribución, divulgación o reproducción de esa información sin el permiso o autorización expresa del legítimo destinatario, en virtud de la legislación vigente.

Le rogamos que nos lo comunique inmediatamente por esta misma vía o por teléfono y proceda a su destrucción.

El correo electrónico no permite asegurar la confidencialidad de los mensajes que se transmiten, ni su integridad o correcta recepción.

Medidas de seguridad
El COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES Y ARQUITECTOS TECNICOS DE BIZKAIA ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural.
No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.